Înainte de a achiziționa o soluție IT pentru transport, un factor important pe care ar trebui să-l luați în considerare este recuperarea investiției sau ROI. Această evaluare poate reprezenta o provocare pentru companii deoarece pentru a măsura rentabilitatea unei soluții software, trebuie să se țină cont de mai mulți factori.
Din analiza celor peste 500 de proiecte software implementate, cât și din performanțele înregistrate de transportatorii cu care colaborăm, am extras o serie de indicatori de care să țineți cont în măsurarea rentabilității.
Ce înseamnă mai exact ROI?
Acronimul ROI înseamnă „rentabilitatea investiției”. Cu alte cuvinte, este un coeficient financiar care măsoară suma de bani pierdută sau recuperată în urma unei investiții, în cazul acesta fiind vorba de bugetul pentru achiziția soluției software.
Formula de calcul este una aparent simplă:
ROI = (Venituri în urma investiției - Suma investită)*100/Suma investită
Atunci când investiția este de succes, procentul rezultat va avea o valoare pozitivă.
Care este scopul ROI?
ROI este un indicator valoros pentru a sprijini luarea deciziilor. Dacă ești în negocieri cu mai multe companii software pentru a achiziționa o soluție pentru transport, rezultatele ROI te pot ajuta să selectezi proiectul care promite a fi cel mai profitabil în raport cu sumele investite inițial.
Cum se măsoară rentabilitatea investiției unei soluții software?
În acest moment, puteți alege dintr-o varietate de instrumente software, mai mult sau mai puțin complexe și cu moduri diferite de accesare. Cu toate acestea, indiferent de costul inițial al investiției, este important să luați în considerare toate cheltuielile periferice. Acestea pot avea legătură cu:
- Costurile găzduirii pe server. Chiar dacă trebuie să plătiți găzduirea pe server, costurile sunt mult mai mici decât dacă alegeți să aveți propriul server. Ultimul caz presupune costuri de achiziți și de mentenanță care sunt greu de suportat, de aceea este cel mai bine să lăsați asta în grija companiei de IT.
- Implementarea soluției. După achiziție, urmează procesul de implementare, în care se asigură integrarea fluxului operațional cu soluția software pentru transport. Costurile acestei etape sunt stabilite în funcție de efortul echipei de implementare și nivelul de specializare necesar.
- Ședințe de training. Pentru a te asigura că echipa ta va adopta soluția software și o va utiliza la capacitate maximă, etapa de training este obligatorie.
- Mentenanță. Din momentul în care începi să utilizezi aplicația, este important să ai sprijinul echipei de suport pentru diversele situații care pot să apară. Un abonament lunar de mentenanță te poate scuti de blocaje sau pierderi.
- Infrastructura hardware necesară. Unele instrumente software implică achiziții hardware suplimentare, de aceea, înainte de a lua o decizie, aflați care sunt implicațiile pentru compania dvs. de transport.
După ce ai o imagine clară despre bugetul necesar, mai sunt câțiva factori pe care trebuie să-i iei în calcul, pentru că cea mai ieftină soluție nu este și cea mai profitabilă. Iată care sunt factori de luat în considerare pentru a măsura rentabilitatea investiției:
1. Obiective
Prima întrebare la care trebuie să răspunzi atunci când investești într-o soluție software este: ce vrei să schimbi în compania ta de transport?
Analizează cu atenție cum se întâmplă lucrurile în acest moment, cum arată fluxul operațional, unde risipești resursele și apoi fă o listă cu ce ți-ai dori să îmbunătățești. În funcție de asta, vei putea anticipa care sunt nevoile companiei pe termen mediu/lung si vei putea alege instrumentul software potrivit.
Fii atent la beneficiile pe care le oferă soft-ul și dacă ele te pot ajuta să-ți atingi obiectivele!
2. Indicatori
Valoarea pe care un soft de transport o aduce companiei tale, de asemenea contribuie la rentabilitatea investiției.
Sunt o serie de indicatori, cantitativi și calitativi, pe care îi poți urmări împreună cu echipa ta și care vă vor oferi o imagine mai clară asupra termenului de recuperare a investiției.
Indicatori de urmărit
- Reducerea orelor suplimentare lucrate
- Reducerea timpului de lucru alocat anumitor sarcini
- Creșterea calității serviciilor oferite
- Îmbunătățirea gradului de satisfacție al clienților
- Reducerea erorilor umane
- Creșterea volumului de lucru/angajat
- Automatizarea anumitor sarcini
- Comunicarea între departamente și în cadrul aceluiași departament
- Trasabilitatea informației
- Decizii de management luate pe baza cifrelor și a rapoartelor
Sunt doar o parte dintre indicatorii la care vă puteți uita. Fiecare manager este bine să-și stabilească lista de indicatori în funcție de obiectivele urmărite și procesele operaționale ale companiei.
3. Adoptarea soluției
Cu cât începeți să utilizați softul la potențialul lui maxim, cu atât vă veți recupera mai rapid și investiția făcută. Iar asta depinde doar de capacitatea echipei de a adopta softul și de a-l utiliza frecvent în procesul operațional.
Poți afla care sunt cele 4 metode pentru a adopta cu succes o soluție software, în articolul de AICI.
4. Integrarea cu alte soluții software
Aveți și alte soluții software pe care le folosiți? Dacă ele ar trebui integrate cu noul soft de transport, atunci este cazul să discutați asta cu compania de IT. Totodată, dacă integrarea nu este posibilă, analizați toate implicațiile: timpul sumplimentar de lucru, dublarea informațiilor, trasabilitate etc.
5. Scalabilitatea softului de transport
Compania dvs. de transport va evolua, iar sistemul software trebuie să fie suficient de dinamic pentru a ține pasul cu nevoile viitoare. Asigurați-vă că vă puteți baza pe un partener IT cu experiență, capabil să anticipeze dezvoltarea industriei de transport și să vină cu soluții în timp util.
Pentru mai multe informații despre achiziția unui soft performant pentru transport, consultanții 8Team ERP vă stau la dispoziție! Contactați-ne pe mail sau la telefon.
