Controlul resurselor

Ai acces rapid la toate resursele, dintr-un singur loc: evidența partenerilor, angajaților și a mașinilor.

Alocarea șoferilor, a dispecerilor, marcarea mașinilor scoase din uz și setarea perioadelor de indisponibilitate
Evidența documentelor scadente și a restricțiilor la constituirea cursei
Atașarea oricărui tip de document prin Drag&Drop

Eficiență operațională prin TMS - Transport Management System

Dispecerii pot introduce, urmări și modifica rapid comenzile efectuate, reușind să ofere promptitudine și servicii de calitate.

Gestionarea comenzilor de transport: introducerea și urmărirea etapelor de constituire a comenzilor, alocarea acestora pe mijloacele de transport disponibile, rute, date de încărcarea și descărcare, tarifele și validarea comenzilor pentru facturare
Configurări multiple pentru diverse automatizări: automatizările pot fi configurare atât în momentul introducerii comenzii de transport, cât și pe parcurs. Comenzile pot fi preluate automat, fie prin EDI direct de la partener, fie dintr-un fișier standard
Gestionarea fluxului de documente: documente specifice unei comenzi, documente de avize de transport, CMR, confirmare client sau comandă cărăuș după caz

Calcularea costurilor pe vehicul și optimizarea cheltuielilor de cursă

Poți emite automat foile de parcurs și poți urmări toate cheltuielile unei curse, astfel încât să optimizezi procesul și să controlezi costurile.

Calculează nr. de km parcurși de vehicul pe gol și plin
Evidența cheltuielilor efectuate cu cardul și numerar
Import automat taxe de drum și alimentări combustibil și ad blue

Facturare rapidă

Generează automat facturile emise și înregistrează facturile primite, pentru a eficientiza activitatea și pentru a elimina dublarea informațiilor.

Facturarea multiplă a comenzilor de transport, pe o singură factură
Preluarea automată a cursului BNR
Alocarea costurilor pe mijloace de transport

Managementul performant al flotei

Inventar pe vehicule, tipul de vehicule, inspecții, asigurări, dosare daună, notificări, costuri – toate pot fi accesate de pe o singură platformă, pentru a crește productivitatea și a îmbunătăți comunicarea internă.

Propunerea automată a listei obiectelor de inventar
Asocierea obiectelor de inventar la nivel de tip resursă; semiremorcă sau cap tractor/șofer
Asocierea mașinilor pe tranzacțiile importate

Managementul contractelor și al documentelor de transport

8Team ERP îți asigură control și transparență în relația cu partenerii printr-un management eficient al contractelor cu toți contractorii, subcontractorii sau furnizorii.

Arhiva electronică îți oferă siguranța datelor
Ai acces rapid la documente, în orice moment

Analiză & BI

În orice moment, poți să analizezi indicii de performanță ai afacerii tale pentru a lua decizii bazate pe cifre. Dashboard-urile și rapoartele în timp real îți oferă toate informațiile de care ai nevoie, ușor de citit și de analizat.

Dashboard-uri personalizate în funcție de indicii de interes pentru afacerea ta
Rapoarte generate automat, din fiecare modul al aplicației

Functionalități