Atunci când vorbim despre optimizarea resurselor într-o companie de transport, ne referim la utilizarea lor la capacitate maximă, cu costuri minime. Flota, șoferii, echipa operațională, manageri, contabil, service-ul auto, partenerii, sunt resurse pe care un manager le monitorizează cu atenție pentru a obține a-și atinge obiectivele.
Fie că vorbim de activitatea unei flote de 5 camioane sau una de 50, digitalizarea este cea mai eficientă metodă prin care un manager poate controla resursele companiei.
Cu soluția software pentru transport 8Team ERP, dezvoltată special pentru nevoile companiilor mici și mijlocii de transport, puteți beneficia de un proces rapid de digitalizare, care să vă ajute să optimizați resursele companiei și întreg fluxul operațional.
Optimizarea flotei
De multe ori ne uităm la numărul de camioane din parcul auto, fără să ținem cont că nu doar cantitatea este importantă, ci și calitatea: un camion care circulă la capacitate maximă aduce mai multe venituri decât două camioane cu kilometri pe gol sau staționate din motive tehnice neprevăzute.
Vrei să ai controlul flotei și să oprești pierderile? Cu 8Team ERP e foarte simplu:
- Ține evidența km. parcurși pe gol și pe plin cu doar câteva click-uri, ca să poți lua decizii inteligente și să-ți eficientizezi cursele.
- Indiponibilități - permite setare perioadelor de indiponibilitate și a cauzelor indisponibilității;
- Evidența alimentărilor de carburant efectuate cu carduri și numerar.
- Permite asocierea obiectelor de inventar la nivel de tip resursă; semiremorcă sau cap tractor/șofer;
- Verificarea disponibilității resurselor auto - în functie de disponibilitatea resurselor, aplicația permite verificarea automată a mașinilor care pot efectua cursa respectivă;
- Verificare listă neagră – verificarea condițiilor de colaborare cu clientul pentru șoferul alocat în vederea efectuării cursei;
Eficientizează procesele repetitive, consumatoare de timp
Cum ar fi ca în loc de câteva ore sau zile, să poți rezolva un task în câteva minute?
Dacă analizezi cu atenție toate activitățile companiei tale de transport, vei putea observa că o parte dintre ele se repetă, durează prea mult și îți blochează resursele umane.
Calculează timpul pe care l-ai economisi la finalul unui an și apoi transformă totul în bani:
- ce ai putea face cu timpul câștigat, ca să-ți crești business-ul?
- câți clienți sau comenzi noi ar putea prelua angajații tăi? Și lista ar putea continua.
Iată care sunt o parte dintre activitățile pe care le poți eficientiza cu ajutorul soluției 8Team ERP, pentru a optimiza fluxul operațional:
- Splitarea rapidă a comenzii permite împărțirea comenzii și gestionarea acesteia cu resurse multiple (proprii sau terte), păstrând trasabilitatea veniturilor si a costurilor pentru fiecare resursă implicată.
- Facturare multiplă pe curse – permite facturarea uneia sau mai multor curse pe o singură factură;
- Filtrare avansată
